• M-Files leva toda uma nova abordagem para a gestão de documentos. Este moderno aplicativo organiza os documentos para um único local, onde são facilmente acessíveis e podem ser recuperadas para toda a organização, em todos os momentos. M-Files é bem adequado também para as pequenas e médias empresas. É fácil e rápido para levar em usar e não requer um dispendioso projeto de personalização. M-Files dá a você o controle total de todos os documentos da sua organização, a partir de pequenos documentos do office para o complexo de desenhos CAD. Com o M-Files, nota fiscal de circulação pode ser feita eletronicamente, e os documentos podem ser publicados no site da companhia. Se você se conectar M-Arquivos de um scanner, você pode inserir documentos em papel - e todos os documentos da empresa será armazenado no mesmo lugar. Ao mesmo tempo, você pode ter certeza de que os documentos permaneçam disponíveis, mas seguro. Você também pode gerenciar projetos e clientes através de familiar M-Arquivos de interface do usuário. Você pode usar a Pesquisa Rápida para localizar rapidamente o cliente e editar as informações do cliente. Ao mesmo tempo, informação de versão é armazenado. Isso permite que você retorne para visualizar as informações do cliente em caso de necessidade. Os projetos e os clientes podem ser agrupados assim como documentos. Você pode vincular documentos para projetos e gerenciar o banco de dados de clientes. Naturalmente, você pode definir permissões para que a visualização e edição de informações é restrito a grupos de usuários de sua escolha. Para definir e monitorar tarefas é mais fácil, onde a tarefa de documentos estão localizados. Com o recurso de Fluxo de trabalho, da empresa, rotinas podem ser amplamente automatizado e as tarefas são atribuídas à direita pessoas na hora certa. Aqui estão algumas características-chave do "M"Arquivos: В￭ se Integra com o Windows Explorer - instantaneamente familiar para todos. В￭ O repositório de documentos aparece como uma unidade de disco virtual. В￭ Direto abertura e o salvamento de todas as aplicações do Windows. В￭ Suporta todos os tipos de arquivo, incluindo o Office, PDF e arquivos de CAD. В￭ Check-out e check-in de operações de eliminar os problemas de alterações simultâneas. В￭ Preserva antigas versões automaticamente. В￭ grava um log de alteração com nomes de usuário, carimbos de data / hora e comentários. В￭ Encontrar documentos instantaneamente, digitando as palavras na caixa de pesquisa. В￭ de Alto desempenho, com índice de arquivo de conteúdo e metadados. В￭ Dinamicamente modo de exibição de documentos em qualquer estrutura hierárquica que você escolher. В￭ Fazer o mesmo documento aparecem em várias pastas, sem a criação de cópias. В￭ Incrivelmente rápido em conexões remotas. В￭ Viajar os usuários podem visualizar, criar e editar documentos em modo offline, com sincronização automática. В￭ Ativar M-Arquivos de Acesso à Web para disponibilizar os documentos para qualquer pessoa com um navegador da web, incluindo usuários de Mac e Linux. В￭ Controlar a visibilidade de dados; ocultar documentos sensíveis, mantendo um único local de armazenamento. В￭ opções Simples e personalizável permissões predefinidas pela classe de documento reduzir o risco de erros humanos. В￭ Compatível com o Active Directory. В￭ Agendada cópias de segurança de todos os dados. В￭ E-mail notificações de documentos novos e modificados. В￭ Simples atribuições de colaboração ad hoc. В￭ Básicos e avançados recursos de fluxo de trabalho para processos formais. В￭ A mais avançada estrutura de metadados de capacidades, incluindo listas de seleção múltipla e filtrada campos. В￭ interface Gráfica para todos os metadados de personalização, sem necessidade de programação. В￭ as Relações entre os documentos; coleções; modelos. В￭ Mais do que documentos: a gestão do cliente e dados do projecto e ou praticamente qualquer coisa por definir seus próprios tipos de objetos. В￭ de instalação Simples: ideal para a implementação de um sistema de gestão de documentos em seu próprio país. В￭ Arrastar e soltar arquivos existentes em M-Files. В￭ não exige que a equipe de TI. В￭ implementação Profissional de assessoria e consultoria de serviços disponíveis para os clientes em qualquer lugar do mundo. В￭ Definir links para bancos de dados externos para utilizar os dados existentes, tais como o cliente e projeto de programação. В￭ de Importação e ficheiros de ligação de rede existente de ações. В￭ de Alimentação de papel a partir de documentos scanners e dispositivos multifuncionais. В￭ Importar mensagens de correio electrónico a partir do seu servidor de email. В￭ Usar o M-Files API especiais para as necessidades de integração. Limitações: В￭ 30 dias de período experimental
  • M-Files doküman yönetimi için tamamen yeni bir yaklaşım getiriyor. Bu modern uygulama her zaman tüm organizasyon için kolayca erişilebilir ve alınabilir nerede olduklarını tek bir konum, belgeleri düzenlemektedir. M-Dosyaları aynı zamanda küçük ve orta ölçekli şirketler için uygundur. Kullanmak için hızlı ve kolaydır ve pahalı bir özelleştirme projesi gerektirmez. M-Dosyaları, kuruluş belgeleri, küçük ofis belgeleri karmaşık CAD çizimleri için toplam kontrol sağlar. M-Files ile fatura sirkülasyonu elektronik olarak yapılabilir ve belgeler Şirket web sitesinde yayınlanabilir. Eğer bir tarayıcı için M-Dosyaları bağlarsanız, kağıt belgeleri giriş yapabilir ve tüm şirket belgeleri aynı yerde saklanır. Aynı zamanda, belgeleri mevcut ama güvenli kalır emin olabilirsiniz. Kullanıcı arayüzü de tanıdık M projeleri ve müşterileri yönetebilirsiniz Dosyaları. Hızlı bir şekilde müşteri ve düzen müşterinin bilgilerini bulmak için Hızlı Arama kullanabilirsiniz. Aynı zamanda, sürüm bilgileri saklanır. Bu ihtiyaç de eski müşteri bilgilerini görüntülemeye geri dönmek için izin verir. Projeler ve müşteriler sadece belgeler gibi toplanabilir. Projeler için belgeler, bağlantı ve müşteri veritabanını yönetebilirsiniz. Doğal olarak görüş ve bilgileri düzenlemek istediğiniz kullanıcı grupları için sınırlı izinler ayarlayabilirsiniz. Tanımlamak ve görevleri izlemek görev belgeleri bulunduğu kolay. İş Akışı özelliği ile, şirketin rutin yaygın olarak otomatik olabilir ve görevler doğru kişilere doğru zamanda atanır. M Dosyalar "bazı temel özellikleri şunlardır: В? herkes anında tanıdık Windows Explorer ile Entegre. В? belge deposu bir sanal disk sürücüsü olarak görünür. В bütün Windows uygulamalarından Direk açma ve kaydetme?. В? tüm dosya türleri, Office, PDF ve CAD dosyaları dahil olmak üzere Destekler. В? çıkış ve işlemleri eşzamanlı değişikliklerin sorunları ortadan kaldırmak kontrol edin. В? otomatik olarak eski sürümleri Korur. В? kullanıcı adları, zaman damgaları ve yorumlar ile değiştir Bir günlük Kayıtları. В? belgeler Anında Arama kutusuna kelime yazarak Bulabilirsiniz. Dosya içeriğini ve meta В? Yüksek performans indeksi. В? Dinamik olarak seçtiğiniz herhangi bir hiyerarşik yapı belgeleri görüntüleyin. В? aynı belgeyi birden fazla klasöre kopyalar oluşturmadan görünmesini sağlar. В hızlı Oldukça uzak bağlantılar üzerinden?. В? Seyahat kullanıcıları görüntülemek, oluşturmak ve çevrimdışı modda belgeleri düzenlemek, otomatik senkronizasyon. В? M Dosyaları bir web tarayıcısı, Mac ve Linux kullanıcıları da dahil olmak üzere herkes için belgeleri kullanılabilir hale getirmek için Web Erişimi sağlıyor. Tek bir depolama konumu koruyarak В? Kontrol veri takibi; hassas belgeleri gizlemek. Belge sınıfı tarafından В? Basit seçenekleri ve özelleştirilebilir varsayılan izinleri insan hataları riskini azaltır. Active Directory ile В? Uyumlu. В? tüm veri yedekleme planlanıyor. Yeni ve değiştirilmiş belgelerin В? E-posta bildirimleri. Ad hoc işbirliği için В? Basit görevler. Resmi işlemler için В? Temel ve gelişmiş iş akışı özellikleri. В? en gelişmiş metadata yapısı yetenekleri, çoklu seçim listeleri ve filtrelenmiş alanlar da dahil olmak üzere. Tüm meta özelleştirme için В? Grafik arayüzü, hiçbir programlama gerekli. Belgeler; koleksiyonları; şablonları arasında В? İlişkiler. В? Daha kendi nesne türlerini tanımlayarak Yönetmek müşteri ve proje veri ya da herhangi bir şey belgeler. Kendi doküman yönetim sistemi kurmak için В? Kolay Kurulum: ideal. В? M-Dosyalarının içine varolan dosyaları Sürükleyip bırakın. В? özel bir BT personeli gerektirmez. Dünyanın her yerinden müşteriler için В? Profesyonel uygulama desteği ve danışmanlık hizmetleri. Harici veritabanlarına В? Tanımlamak bağlantılar, müşteri ve proje listeleri mevcut veri yararlanmak için. В? Al ve link Mevcut ağ paylaşımları dosyaları. Tarayıcılar ve çok fonksiyonlu cihazlar В? Besleme kağıt belgeler. В? Alma e-posta sunucusundan iletileri. В? Kullanmak M-Dosyaları özel entegrasyon ihtiyaçları için API. Sınırlamalar: 30 В? günlük deneme süresi

  • M-Files takes a whole new approach to document management. This modern application organizes documents to a single location, where they are easily accessible and retrievable for the entire organization at all times.

    M-Files is well suited also for small and medium-sized companies. It is quick and easy to take into use and does not require a costly customization project. M-Files gives you total control of all of your organization's documents, from small office documents to complex CAD drawings.

    With M-Files, invoice circulation can be done electronically, and documents can be published at the company web site. If you connect M-Files to a scanner, you can input paper documents - and all company documents will be stored in the same place. At the same time, you can be sure that your documents remain available but safe.

    You can also manage projects and customers through the familiar M-Files user interface. You can use Quick Search to quickly locate the customer and edit the customer's information. At the same time, version information is stored. This allows you to return to view older customer information at need.

    Projects and customers can be grouped just like documents. You can link documents to projects and manage the customer database. Naturally you can set permissions so that viewing and editing information is restricted to the user groups of your choice.

    To define and monitor tasks is easiest where the task documents are located. With the Workflow feature, the company's routines can be widely automated and tasks are assigned to the right persons at the right time.

    Here are some key features of "M Files":

    В￭ Integrates with Windows Explorer - instantly familiar to everyone.

    В￭ The document repository appears as a virtual disk drive.

    В￭ Direct opening and saving from all Windows applications.

    В￭ Supports all file types, including Office, PDF and CAD files.

    В￭ Check-out and check-in operations eliminate the problems of simultaneous changes.

    В￭ Preserves old versions automatically.

    В￭ Records a change log with user names, timestamps and comments.

    В￭ Find documents instantly by typing words in the search box.

    В￭ High-performance index of file contents and metadata.

    В￭ Dynamically view documents in any hierarchical structure you choose.

    В￭ Make the same document appear in multiple folders without creating copies.

    В￭ Remarkably fast over remote connections.

    В￭ Traveling users can view, create and edit documents in offline mode, with automatic synchronization.

    В￭ Enable M-Files Web Access to make documents available to anybody with a web browser, including Mac and Linux users.

    В￭ Control data visibility; hide sensitive documents while maintaining a single storage location.

    В￭ Simple options and customizable default permissions by document class reduce the risk of human errors.

    В￭ Compatible with Active Directory.

    В￭ Scheduled backups of all data.

    В￭ E-mail notifications of new and modified documents.

    В￭ Simple assignments for ad hoc collaboration.

    В￭ Basic and advanced workflow capabilities for formal processes.

    В￭ The most advanced metadata structure capabilities, including multi-select lists and filtered fields.

    В￭ Graphical interface for all metadata customization, no programming required.

    В￭ Relationships between documents; collections; templates.

    В￭ More than documents: Manage client and project data or virtually anything by defining your own object types.

    В￭ Straightforward installation: ideal for implementing a document management system on your own.

    В￭ Drag and drop existing files into M-Files.

    В￭ Does not require dedicated IT staff.

    В￭ Professional implementation assistance and consulting services available for customers anywhere in the world.

    В￭ Define links to external databases to utilize existing data such as customer and project listings.

    В￭ Import and link files from existing network shares.

    В￭ Feed paper documents from scanners and multi-function devices.

    В￭ Import e-mail messages from your mail server.

    В￭ Use M-Files API for special integration needs.

    Limitations:

    В￭ 30-day trial period