GFI MailArchiver for Exchange Crack & License Key

GFI MailArchiver para o Exchange é um fácil-a-uso de e-mail aplicação de arquivamento que permite o arquivamento de todos os internos e externos de email em um único banco de dados SQL. Limitações de armazenamento, backups, problemático PST arquivos, acesso a e-mails antigos e de conformidade regulamentar ou às solicitações de descoberta eletrônica são alguns dos problemas que surgirem. Falha para resolvê-los efetivamente, pode ter graves repercussões sobre a organização. Uma maneira para resolver cada problema, com uma única solução é implementar GFI MailArchiver, um e-mail de arquivamento de e-mail e gerenciamento de pacote de software do Exchange Server. GFI MailArchiver é um popular software de arquivamento de e-mail para Pequenas e médias empresas e é usado por administradores de manter um arquivo de todos os e-mails da empresa correspondência, reduzir significativamente as demandas no servidor do Exchange, gerenciar e reduzir a dependência da empresa em arquivos PST e, também, atender a um número crescente de regulamentos de conformidade, eDiscovery e outras legislação. Além disso, este fácil de instalar produto requer muito pouco esforço administrativo e, mais importante, enviado pelo menor preço no mercado. Quando GFI MailArchiver é instalado, todos os e-mail são armazenadas em um local central que é facilmente acessível de duas maneiras – por meio de uma pasta no Outlook cliente de e-mail ou usando um navegador da web. O método utilizado para integrar com o Outlook é uma indústria em primeiro lugar, porque a tecnologia não usa arquivos de stub, que é o que a maioria dos produtos de uso. Usando a funcionalidade de auditoria, de gestão pode acessar qualquer e-mail que é solicitado para a descoberta eletrônica/e-mail fins de conformidade e garantia de que esses e-mails não foram adulterados. Limitações de armazenamento, backups, problemático PST arquivos, acesso a e-mails antigos e de conformidade regulamentar ou às solicitações de descoberta eletrônica são alguns dos problemas que surgirem. Falha para resolvê-los efetivamente, pode ter graves repercussões sobre a organização. Uma maneira para resolver cada problema, com uma única solução é implementar GFI MailArchiver, um e-mail de arquivamento de e-mail e gerenciamento de pacote de software do Exchange Server. GFI MailArchiver é um popular software de arquivamento de e-mail para Pequenas e médias empresas e é usado por administradores de manter um arquivo de todos os e-mails da empresa correspondência, reduzir significativamente as demandas no servidor do Exchange, gerenciar e reduzir a dependência da empresa em arquivos PST e, também, atender a um número crescente de regulamentos de conformidade, eDiscovery e outras legislação. Além disso, este fácil de instalar produto requer muito pouco esforço administrativo e, mais importante, enviado pelo menor preço no mercado. Quando GFI MailArchiver é instalado, todos os e-mail são armazenadas em um local central que é facilmente acessível de duas maneiras – por meio de uma pasta no Outlook cliente de e-mail ou usando um navegador da web. Aqui estão algumas características-chave de "GFI MailArchiver para o Exchange": Recursos para o administrador · Suporte Multi-lingual para indexação de e-mails A nova versão vem com suporte multi-lingual. Durante a instalação do GFI MailArchiver, os administradores têm uma opção para selecionar o idioma/separador de palavras para ser usado durante a indexação de e-mails. Isso é útil para clientes ou organizações que recebem e-mails nos seguintes idiomas: inglês, holandês, francês, alemão, italiano, russo, espanhol, checo, alemão, árabe, hebraico, Japonês, coreano, chinês Tradicional e Chinês Simplificado.· A integração com o Exchange e outros servidores de e-mail GFI MailArchiver aproveita o recurso de diário do Exchange Server, proporcionando incomparável escalabilidade e confiabilidade. Outro e-mail de soluções de arquivamento, na verdade, substituir o e-mail com um link para o seu banco de dados – isto pode ser um ponto de falha e pode derrubar todo o seu sistema de e-mail. GFI MailArchiver trabalha em paralelo e não toque a forma como o Exchange funciona. GFI MailArchiver pode ser usado com o Exchange, bem como outros servidores de e-mail com a capacidade de pesquisa e-mails de um servidor de email que ofereça suporte a IMAP e o Active Directory. · Integração com o Outlook – com a indústria, o primeiro não-arrancar tecnologia Integração com o Outlook significa que o e-mail arquivado pode ser acessado a partir do Outlook, como se fosse em uma caixa de correio do Exchange ou um ficheiro PST local. Enquanto outros produtos oferecem integração com o Outlook, GFI MailArchiver faz isso sem o uso de arquivos de stub; um método que é desanimado pela Microsoft e que cria problemas para os administradores, porque as pequenas porções de e-mails ainda são deixadas no armazenamento do Exchange Server, assim, ter um efeito negativo sobre o desempenho do servidor. GFI MailArchiver não-stub abordagem para a integração do Outlook é o primeiro da indústria e o software também fornece administradores com total sincronização em tempo real de todas as pastas/e-mails na caixa de correio do Exchange.· Arquivar automaticamente ao e-mail corporativo em uma área de armazenamento de Seu servidor de correio não é o lugar ideal para armazenar todos os e-mail da organização: com o tempo, isso vai causar uma grave redução no e-mail de desempenho. Mover e-mails antigos para um banco de dados irá manter o seu servidor de email de desempenho elevado e e-mail armazena compacto. Você pode arquivar e-mail em:UM banco de dados SQL: Porque e-mail é armazenado em uma base de dados padrão SQL, é fácil de backup e restauração; sem Troca de ferramentas de cópia de segurança são necessários. Esta configuração é altamente recomendado para alto volume de e-mail ambientes.Diretamente para NTFS disco rígido: Você pode armazenar e-mails em um banco de dados localizado em um disco rígido, economizando os custos de licença do Microsoft SQL Server! Esta configuração é adequada para o baixo volume de e-mail ambientes e para as pequenas empresas que pretendem economizar em custos de licença do Microsoft SQL Server. A nova versão vem com suporte multi-lingual. Durante a instalação do GFI MailArchiver, os administradores têm uma opção para selecionar o idioma/separador de palavras para ser usado durante a indexação de e-mails. Isso é útil para clientes ou organizações que recebem e-mails nos seguintes idiomas: inglês, holandês, francês, alemão, italiano, russo, espanhol, checo, alemão, árabe, hebraico, Japonês, coreano, chinês Tradicional e Chinês Simplificado. GFI MailArchiver aproveita o recurso de diário do Exchange Server, proporcionando incomparável escalabilidade e confiabilidade. Outro e-mail de soluções de arquivamento, na verdade, substituir o e-mail com um link para o seu banco de dados – isto pode ser um ponto de falha e pode derrubar todo o seu sistema de e-mail. GFI MailArchiver trabalha em paralelo e não toque a forma como o Exchange funciona. GFI MailArchiver pode ser usado com o Exchange, bem como outros servidores de e-mail com a capacidade de pesquisa e-mails de um servidor de email que ofereça suporte a IMAP e o Active Directory. Integração com o Outlook significa que o e-mail arquivado pode ser acessado a partir do Outlook, como se fosse em uma caixa de correio do Exchange ou um ficheiro PST local. Enquanto outros produtos oferecem integração com o Outlook, GFI MailArchiver faz isso sem o uso de arquivos de stub; um método que é desanimado pela Microsoft e que cria problemas para os administradores, porque as pequenas porções de e-mails ainda são deixadas no armazenamento do Exchange Server, assim, ter um efeito negativo sobre o desempenho do servidor. GFI MailArchiver não-stub abordagem para a integração do Outlook é o primeiro da indústria e o software também fornece administradores com total sincronização em tempo real de todas as pastas/e-mails na caixa de correio do Exchange. O servidor de correio não é o lugar ideal para armazenar todos os e-mail da organização: com o tempo, isso vai causar uma grave redução no e-mail de desempenho. Mover e-mails antigos para um banco de dados irá manter o seu servidor de email de desempenho elevado e e-mail armazena compacto. Você pode arquivar e-mail em:

Exchange için GFI MailArchiver-tek bir SQL veritabanı içine tüm iç ve dış posta arşiv için izin veren bir e-posta arşivleme, uygulama kullanımı kolaydır. Eski e-postalar ve yasal uyumluluk veya e isteklerine depolama sınırlamaları, yedekleri, problemli PST dosyaları, access ortaya çıkan bazı sorunlar vardır. Etkili bir şekilde bunları çözmek için başarısızlık Örgütü üzerinde ciddi etkileri olabilir. Tek bir çözüm ile her sorunu çözmek için bir Exchange Server için GFI MailArchiver, e-posta arşivleme ve e-posta yönetimi yazılım paketi uygulamaktır. GFI MailArchiver SMB için popüler e-posta arşivleme yazılımı ve yöneticileri tarafından tüm kurumsal e-posta yazışmaları bir arşiv korumak için, önemli ölçüde Exchange sunucusu üzerindeki yükü azaltın, yönetmek ve ayrıca PST dosyaları üzerinde şirketin bağımlılığı azaltmak ve uyum, e ve diğer mevzuat düzenlemeleri, giderek artan sayıda karşılamak için kullanılır. Ayrıca ürün kurulumu kolay bu piyasadaki en düşük fiyattan çok az idari çaba ve en önemlisi gemi gerektirir. GFI MailArchiver yüklendiğinde, tüm e-posta bir web tarayıcısı kullanarak Outlook e-posta istemcisi bir klasör ya da iki şekilde kolayca erişilebilir merkezi bir yerde saklanır. Teknoloji çoğu üründe kullanmak budur saplama dosyaları kullanmaz çünkü Outlook ile entegre etmek için kullanılan yöntem, ilk bir endüstri. Denetim işlevi kullanarak, yönetimi e/e-posta uyum amaçlı ve bu e-postalar değiştirilmediğini garanti için istenen herhangi bir e-posta erişebilirsiniz. Eski e-postalar ve yasal uyumluluk veya e isteklerine depolama sınırlamaları, yedekleri, problemli PST dosyaları, access ortaya çıkan bazı sorunlar vardır. Etkili bir şekilde bunları çözmek için başarısızlık Örgütü üzerinde ciddi etkileri olabilir. Tek bir çözüm ile her sorunu çözmek için bir Exchange Server için GFI MailArchiver, e-posta arşivleme ve e-posta yönetimi yazılım paketi uygulamaktır. GFI MailArchiver SMB için popüler e-posta arşivleme yazılımı ve yöneticileri tarafından tüm kurumsal e-posta yazışmaları bir arşiv korumak için, önemli ölçüde Exchange sunucusu üzerindeki yükü azaltın, yönetmek ve ayrıca PST dosyaları üzerinde şirketin bağımlılığı azaltmak ve uyum, e ve diğer mevzuat düzenlemeleri, giderek artan sayıda karşılamak için kullanılır. Ayrıca ürün kurulumu kolay bu piyasadaki en düşük fiyattan çok az idari çaba ve en önemlisi gemi gerektirir. GFI MailArchiver yüklendiğinde, tüm e-posta bir web tarayıcısı kullanarak Outlook e-posta istemcisi bir klasör ya da iki şekilde kolayca erişilebilir merkezi bir yerde saklanır. Exchange için GFI MailArchiver "bazı temel özellikleri şunlardır: Yönetici için özellikleri Dizin oluşturma için · çoklu dil Desteği çoklu dil desteği ile yeni sürüm gemi e-postalar. GFI MailArchiver yükleme sırasında, yöneticiler, dizin oluşturma e-postalar kullanılacak dil/sözcük ayırıcı seçmek için bir seçenek var. Bu müşteriler veya aşağıdaki diller: İngilizce, Hollandaca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Rusça, İspanyolca, Çekçe, Arapça, İbranice, Japonca, Korece, Geleneksel Çince ve Basitleştirilmiş Çince e-postaları almak isteyen kuruluşlar için faydalı olur. Exchange ve diğer e-posta sunucuları ile entegrasyon GFI MailArchiver, Exchange Server günlük kaydı özelliği güçlendirir, benzersiz bir ölçeklendirme ve güvenilirliği sağlamak. Diğer e-posta arşivleme çözümleri aslında kendi veritabanı için bir bağlantı içeren bir e-posta değiştirin – bu bir hata noktası olabilir ve tüm e-posta sistemini getir. GFI MailArchiver paralel olarak çalışır ve Exchange çalışıyor dokunmaz. GFI MailArchiver IMAP ve Active Directory destekleyen bir posta sunucusundan e-postaları yoklama yeteneği ile Exchange gibi diğer e-posta sunucuları ile kullanılabilir. · Outlook entegrasyonu – sektöründe ilk olmayan hasarlarına teknolojisi ile Sanki bir Exchange posta kutusu veya yerel bir PST dosya içinde olsaydı Outlook erişilebilir e-posta arşivlenmiş Outlook ile entegrasyon anlamına gelir. Yani diğer ürünlerini Outlook entegrasyonu sunarken, GFI MailArchiver yani stub dosyaları kullanmadan yapar; bir yöntem Microsoft tarafından cesareti ve e-postaların küçük porsiyonlar hala Exchange Server deposu sol, böylece sunucu performansı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olduğundan, yöneticiler için sorun yaratır. Tüm klasörlerin tam gerçek zamanlı senkronizasyon Exchange posta kutusuna mail/Outlook entegrasyonu için GFI MailArchiver olmayan saplama yaklaşım ilk bir endüstri ve yazılım da· yöneticiler sağlar. Bir depolama alanına otomatik olarak arşiv şirket e-posta sunucunuz tüm kuruluş e-posta saklamak için ideal bir yer değil: bu e-posta performansında ciddi bir düşüş neden olur. Bir veritabanına eski hareketli e-posta sunucu performansınızı yüksek e-posta mağazaları kompakt tutacak. E-posta arşiv:BİR SQL veritabanı: e-posta standart bir SQL veritabanı içinde saklı olduğu için, yedekleme için kolay ve geri yükleme; özel Exchange yedekleme araçları gereklidir. Bu Kur güçlü yüksek e-posta hacmi ortamlar için tavsiye edilir.NTFS sabit disk için doğrudan bir NTFS üzerinde bulunan bir veritabanı-sabit disk biçimlendirilmiş e-posta deposu, Microsoft SQL Server Lisans maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz. Bu Kur düşük e-posta ortamlarda Microsoft SQL Server Lisans maliyetlerinden tasarruf etmek isteyen küçük işletmeler için uygundur. Çok dilli desteği ile yeni sürüm gelir. GFI MailArchiver yükleme sırasında, yöneticiler, dizin oluşturma e-postalar kullanılacak dil/sözcük ayırıcı seçmek için bir seçenek var. Bu müşteriler veya aşağıdaki diller: İngilizce, Hollandaca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Rusça, İspanyolca, Çekçe, Arapça, İbranice, Japonca, Korece, Geleneksel Çince ve Basitleştirilmiş Çince e-postaları almak isteyen kuruluşlar için yararlıdır. GFI MailArchiver, Exchange Server günlük kaydı özelliği güçlendirir, benzersiz bir ölçeklendirme ve güvenilirliği sağlamak. Diğer e-posta arşivleme çözümleri aslında kendi veritabanı için bir bağlantı içeren bir e-posta değiştirin – bu bir hata noktası olabilir ve tüm e-posta sistemini getir. GFI MailArchiver paralel olarak çalışır ve Exchange çalışıyor dokunmaz. GFI MailArchiver IMAP ve Active Directory destekleyen bir posta sunucusundan e-postaları yoklama yeteneği ile Exchange gibi diğer e-posta sunucuları ile kullanılabilir. Sanki bir Exchange posta kutusu veya yerel bir PST dosya içinde olsaydı Outlook erişilebilir e-posta arşivlenmiş Outlook ile entegrasyon anlamına gelir. Yani diğer ürünlerini Outlook entegrasyonu sunarken, GFI MailArchiver yani stub dosyaları kullanmadan yapar; bir yöntem Microsoft tarafından cesareti ve e-postaların küçük porsiyonlar hala Exchange Server deposu sol, böylece sunucu performansı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olduğundan, yöneticiler için sorun yaratır. Tüm klasörlerin tam gerçek zamanlı senkronizasyon Exchange posta kutusuna mail/Outlook entegrasyonu için GFI MailArchiver olmayan saplama yaklaşım ilk bir endüstri ve yazılım da yöneticiler sağlar. Posta sunucunuz tüm kuruluş e-posta saklamak için ideal bir yer değil: bu e-posta performansında ciddi bir düşüş neden olur. Bir veritabanına eski hareketli e-posta sunucu performansınızı yüksek e-posta mağazaları kompakt tutacak. E-posta arşiv olabilir:

GFI MailArchiver for Exchange is an easy-to-use email archiving application that allows you to archive all internal and external mail into a single SQL database. Storage limitations, backups, problematic PST files, access to old emails and regulatory compliance or eDiscovery requests are a few issues that arise. Failure to address them effectively could have serious repercussions on the organization. One way to address each problem with a single solution is to implement GFI MailArchiver, an email archiving and email management software package for Exchange Server. GFI MailArchiver is a popular email archiving software for SMBs and it is used by administrators to maintain an archive of all corporate email correspondence, significantly reduce the demands on the Exchange server, manage and reduce the company’s dependency on PST files and also meet a growing number of regulations on compliance, eDiscovery and other legislation. Furthermore, this easy to install product requires very little administrative effort and most importantly ships at the lowest price on the market. When GFI MailArchiver is installed, all email is stored in a central location that is easily accessible in two ways – through a folder in their Outlook email client or using a web browser. The method used to integrate with Outlook is an industry first because the technology does not use stub files which is what most products use. Using the auditing functionality, management can access any email that is requested for ediscovery/email compliance purposes and guarantee that these emails have not been tampered with.

Storage limitations, backups, problematic PST files, access to old emails and regulatory compliance or eDiscovery requests are a few issues that arise. Failure to address them effectively could have serious repercussions on the organization. One way to address each problem with a single solution is to implement GFI MailArchiver, an email archiving and email management software package for Exchange Server.

GFI MailArchiver is a popular email archiving software for SMBs and it is used by administrators to maintain an archive of all corporate email correspondence, significantly reduce the demands on the Exchange server, manage and reduce the company’s dependency on PST files and also meet a growing number of regulations on compliance, eDiscovery and other legislation.

Furthermore, this easy to install product requires very little administrative effort and most importantly ships at the lowest price on the market. When GFI MailArchiver is installed, all email is stored in a central location that is easily accessible in two ways – through a folder in their Outlook email client or using a web browser.

Here are some key features of "GFI MailArchiver for Exchange": Features for the administrator

 · Multi-lingual Support for indexing emails The new version ships with multi-lingual support. During installation of GFI MailArchiver, administrators have an option to select the language/word breaker to be used when indexing emails. This is useful for customers or organizations who receive emails in the following languages: English, Dutch, French, German, Italian, Russian, Spanish, Czech, Arabic, Hebrew, Japanese, Korean, Traditional Chinese and Simplified Chinese.· Integration with Exchange and other email servers GFI MailArchiver leverages the journaling feature of Exchange Server, providing unparalleled scalability and reliability. Other email archiving solutions actually replace the email with a link to their database – this can be a point of failure and can bring down your entire email system. GFI MailArchiver works in parallel and does not touch the way Exchange works. GFI MailArchiver can be used with Exchange as well as other email servers with the capability of polling emails from a mail server which supports IMAP and Active Directory. · Outlook integration – with industry first non-stubbing technology Integration with Outlook means that archived email can be accessed from Outlook as if it were in an Exchange mailbox or a local PST file. While other products offer Outlook integration, GFI MailArchiver does so without using stub files; a method that is discouraged by Microsoft and which creates problems for administrators because small portions of emails are still left in the Exchange Server store, thus having a negative effect on server performance. GFI MailArchiver’s non-stub approach to Outlook integration is an industry first and the software also provides administrators with full real-time synchronization of all folders/mails in the Exchange mailbox.· Automatically archive corporate email into one storage area Your mail server is not the ideal place to store all organizational email: Over time this will cause a severe decline in email performance. Moving old emails into a database will keep your mail server performance high and email stores compact. You may archive your email in:A SQL database: Because email is stored in a standard SQL database, it is easy to backup and restore; no special Exchange backup tools are required. This setup is strongly recommended for high email volume environments.Directly to an NTFS hard drive: You may store email in a database that is located on an NTFS-formatted hard drive, saving you the license costs of Microsoft SQL Server! This setup is suitable for low email volume environments and for small enterprises intending to save on license costs of Microsoft SQL Server.

The new version ships with multi-lingual support. During installation of GFI MailArchiver, administrators have an option to select the language/word breaker to be used when indexing emails. This is useful for customers or organizations who receive emails in the following languages: English, Dutch, French, German, Italian, Russian, Spanish, Czech, Arabic, Hebrew, Japanese, Korean, Traditional Chinese and Simplified Chinese.

GFI MailArchiver leverages the journaling feature of Exchange Server, providing unparalleled scalability and reliability. Other email archiving solutions actually replace the email with a link to their database – this can be a point of failure and can bring down your entire email system. GFI MailArchiver works in parallel and does not touch the way Exchange works. GFI MailArchiver can be used with Exchange as well as other email servers with the capability of polling emails from a mail server which supports IMAP and Active Directory.

Integration with Outlook means that archived email can be accessed from Outlook as if it were in an Exchange mailbox or a local PST file. While other products offer Outlook integration, GFI MailArchiver does so without using stub files; a method that is

discouraged by Microsoft and which creates problems for administrators because small portions of emails are still left in the Exchange Server store, thus having a negative effect on server performance. GFI MailArchiver’s non-stub approach to Outlook integration is an industry first and the software also provides administrators with full real-time synchronization of all folders/mails in the Exchange mailbox.

Your mail server is not the ideal place to store all organizational email: Over time this will cause a severe decline in email performance. Moving old emails into a database will keep your mail server performance high and email stores compact. You may archive your email in:

· Multiple database support and ‘automatic’ database management support It is possible to archive emails in multiple databases – this overrides the problem of having one large database that becomes slow and requires more maintenance. GFI MailArchiver allows you to automatically archive emails to a new database after a specified time, for example, every month or quarter. · Reduce email storage requirements GFI MailArchiver compresses and decompresses attachments on the fly, which results in considerable savings in terms of storage when compared to storing attachments in the Exchange stores. In addition, storing email in a database is more space efficient than storing in PST files. An added advantage is that GFI MailArchiver archives only one copy of attachments sent to multiple recipients.· End PST hell Using GFI MailArchiver for Exchange eliminates the need for users to archive their mail in PST files on local hard disks. These PST files end up being very large and are difficult to backup and search. Many users do not know how to organize their PST files properly. With GFI MailArchiver, users can browse to the web search interface and retrieve past email from the database, rather than having to dig through a store of PST files on disk to find a particular email. · Migrate old PST files stored on client machines Through GFI MailArchiver's agent-based PST Exporter, you can archive emails processed by Microsoft Exchange prior to the installation of GFI MailArchiver. The GFI PST Exporter uses the GFI MailArchiver Import Service to transfer emails to an archive store without any end-user intervention. Agents save extracted emails in a destination folder and the GFI MailArchiver Import Service then imports the extracted emails into a GFI MailArchiver archive store.· Set up email retention and categorization policies Setting up an email retention policy is critical and while email archiving is essential, retaining emails for an indefinite time is costly! With GFI MailArchiver you can create rules to delete one or more emails after a specific time, for example, you can delete all emails sent by the Marketing Department that are older than 7 years. In addition, GFI MailArchiver can help you to categorize emails by adding a label to the emails that meet a particular condition. For example, emails sent from the CEO, could be automatically labelled with [CEO]. · Helps comply with Sarbanes-Oxley Act By archiving all company email, GFI MailArchiver helps organizations to meet regulatory compliance such as the Sarbanes-Oxley Act. Under the Sarbanes-Oxley Act 2002 and Security and Exchange Commission (SEC) rules, public companies must prove that their internal controls and audit trails are sound and that their processes are capable of producing certifiably correct data. Companies must retain all correspondence created, sent, or received "in connection with an audit or review" of a public company for a period of seven years, during which time these records must be non-erasable and non-rewritable. This includes any "electronic records" such as email, particularly relating to subjects, departments or individuals involved in auditing procedures. Failure to comply is a crime, punishable by up to 10 years in jail.· Helps to comply to other acts and regulations GFI MailArchiver is also a valuable tool that aids compliance with the following: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) and more.· Give viewing rights and exempt users from archiving emailGFI MailArchiver allows you to grant a user viewing rights to all email relating to a specific Active Directory Group, for example, the Sales Manager would be able to view all emails sent or received by his team. Also, if required, you can instruct GFI MailArchiver for Exchange not to archive email to/from particular users, for instance it is possible not to archive emails sent to/from the HR Manager. · Collect and archive emails in one geographical locationGFI MailArchiver provides the possibility of centralizing email archiving to one physical location by polling emails from multiple locations. For example, an organization that operates in the US, UK and Australia may want to archive email of all offices centrally in one location – the US office.· Audit your archived email to ensure they have not been tamperedGFI MailArchiver ships with auditing functionality that ensures all archived emails have not been tampered with. This is particularly important in industries and countries where regulations require organizations to monitor user activity and keep audit trails of such activity. GFI MailArchiver offers two types of auditing:Database activity auditing: Uses the tracing capabilities of Microsoft SQL Server to record all activity affecting the GFI MailArchiver archive databases.User interaction auditing: Record all users’ activity whilst they are using the GFI MailArchiver web interface to browse email archive stores. Features for the user : · Access emails from any location through a browser GFI MailArchiver allows users to access their emails from anywhere in the world by using a browser. Emails that had been deleted may also be seen (and restored).· Advanced email search and 'Saved Search' capabilities Having a central store of email enables users to easily search through their past email and attachments (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP and many other formats). Once a search has been defined, the user has the possibility to save the search criteria for easy reference at a later date, similar to Microsoft Outlook Search Folders. For example, you may save a search that displays all email correspondence with client X. · OneClick Restore a single email to a mailbox By simply clicking on a button, the user or the administrator can restore an email to a user’s inbox in its original format. GFI MailArchiver restores any archived email (even deleted email) and these are resent to the user as an attachment. 

It is possible to archive emails in multiple databases – this overrides the problem of having one large database that becomes slow and requires more maintenance. GFI MailArchiver allows you to automatically archive emails to a new database after a specified time, for example, every month or quarter.

GFI MailArchiver compresses and decompresses attachments on the fly, which results in considerable savings in terms of storage when compared to storing attachments in the Exchange stores. In addition, storing email in a database is more space efficient than storing in PST files. An added advantage is that GFI MailArchiver archives only one copy of attachments sent to multiple recipients.

· End PST hell

Using GFI MailArchiver for Exchange eliminates the need for users to archive their mail in PST files on local hard disks. These PST files end up being very large and are difficult to backup and search. Many users do not know how to organize their PST files properly. With GFI MailArchiver, users can browse to the web search interface and retrieve past email from the database, rather than having to dig through a store of PST files on disk to find a particular email.

· Migrate old PST files stored on client machines Through GFI MailArchiver's agent-based PST Exporter, you can archive emails processed by Microsoft Exchange prior to the installation of GFI MailArchiver. The GFI PST Exporter uses the GFI MailArchiver Import Service to transfer emails to an archive store without any end-user intervention. Agents save extracted emails in a destination folder and the GFI MailArchiver Import Service then imports the extracted emails into a GFI MailArchiver archive store.

· Set up email retention and categorization policies

Setting up an email retention policy is critical and while email archiving is essential, retaining emails for an indefinite time is costly! With GFI MailArchiver you can create rules to delete one or more emails after a specific time, for example, you can delete all emails sent by the Marketing Department that are older than 7 years. In addition, GFI MailArchiver can help you to categorize emails by adding a label to the emails that meet a particular condition. For example, emails sent from the CEO, could be automatically labelled with [CEO].

By archiving all company email, GFI MailArchiver helps organizations to meet regulatory compliance such as the Sarbanes-Oxley Act. Under the Sarbanes-Oxley Act 2002 and Security and Exchange Commission (SEC) rules, public companies must prove that their internal controls and audit trails are sound and that their processes are capable of producing certifiably correct data. Companies must retain all correspondence created, sent, or received "in connection with an audit or review" of a public company for a period of seven years, during which time these records must be non-erasable and non-rewritable. This includes any "electronic records" such as email, particularly relating to subjects, departments or individuals involved in auditing procedures. Failure to comply is a crime, punishable by up to 10 years in jail.

· Helps to comply to other acts and regulations

GFI MailArchiver is also a valuable tool that aids compliance with the following: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) and more.

· Give viewing rights and exempt users from archiving emailGFI MailArchiver allows you to grant a user viewing rights to all email relating to a specific Active Directory Group, for example, the Sales Manager would be able to view all emails sent or received by his team. Also, if required, you can instruct GFI MailArchiver for Exchange not to archive email to/from particular users, for instance it is possible not to archive emails sent to/from the HR Manager.

· Collect and archive emails in one geographical locationGFI MailArchiver provides the possibility of centralizing email archiving to one physical location by polling emails from multiple locations. For example, an organization that operates in the US, UK and Australia may want to archive email of all offices centrally in one location – the US office.

· Audit your archived email to ensure they have not been tamperedGFI MailArchiver ships with auditing functionality that ensures all archived emails have not been tampered with. This is particularly important in industries and countries where regulations require organizations to monitor user activity and keep audit trails of such activity. GFI MailArchiver offers two types of auditing:

Features for the user :

GFI MailArchiver allows users to access their emails from anywhere in the world by using a browser. Emails that had been deleted may also be seen (and restored).· Advanced email search and 'Saved Search' capabilities

Having a central store of email enables users to easily search through their past email and attachments (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP and many other formats). Once a search has been defined, the user has the possibility to save the search criteria for easy reference at a later date, similar to Microsoft Outlook Search Folders. For example, you may save a search that displays all email correspondence with client X.

By simply clicking on a button, the user or the administrator can restore an email to a user’s inbox in its original format. GFI MailArchiver restores any archived email (even deleted email) and these are resent to the user as an attachment.