• Quando você precisa trabalhar com inúmeros documentos em uma base regular, uma das maneiras que podem ajudar você a aumentar a produtividade é atribuir-lhes tags relevantes, de modo a localizá-los com facilidade quando necessário. Existem vários aplicativos que podem ajudar você a organizar arquivos, e você pode confiar na DocuCan para ajudar você com a marcação de seus documentos. O processo de instalação é concluído sem problemas, mas você precisa tomar algum tempo para criar um assim chamado " o armário para os seus arquivos organizados. Depois que você inseriu um nome, selecionada a pasta monitorizada e escolheu uma cor para o gabinete, você pode ir em frente e acesse a janela principal do DocuCan, onde todas as seções e as guias estão bem apresentados. Uma das funções úteis do DocuCan é que você não precisa importar manualmente os arquivos dentro do aplicativo, já que você pode simplesmente copiar ou mover os documentos para a pasta que foi especificada durante a criação do gabinete. Uma vez que os arquivos são detectados, a aplicação cria automaticamente thumbnails para cada um deles e você pode abri-los no seu programa padrão, ou dentro da janela principal do DocuCan - compatível apenas imagens (JPEG, PNG, GIF ou TIFF) e ficheiros do office (PDF, TXT) são suportados atualmente. Se o Microsoft Office instalado no PC host, você também pode organizar RTF, DOC, DOCX, XLS e XLSX. Após a importação inicial, todos os seus documentos vai estar livre de qualquer marca, você precisa selecionar manualmente as tags para cada um deles. Uma vez concluída esta etapa, você será capaz de procurar rapidamente todos os arquivos que compartilham a mesma marca. Tudo em tudo, DocuCan pode provar um excelente aplicativo que pode aumentar a produtividade, não só no escritório, mas também em casa, como ele ajuda você a manter os seus documentos, bem organizada, com muito pouco esforço da sua parte.
  • Sayısız belge ile düzenli olarak çalışmak için gereken zaman, verimliliği artırmak yardımcı olabilir yollarından biri de gerektiğinde kolaylıkla onları bulmak için onları ilgili etiketler atamak. Dosyaları düzenlemenize yardımcı olabilecek birkaç uygulama vardır, ve DocuCan ilgili belgeleri etiketleme size yardımcı olmak için güvenebilirsiniz. Yükleme işlemi herhangi bir sorun olmadan tamamlandı, ancak biraz zaman alabilir bu yüzden düzenli dosyalar için dolap denen bir oluşturmanız gerekir. Bir ad girdiniz, izlenen klasör seçilir ve kabine için bir renk seçti sonra, devam edin ve bütün bölümleri ve tırnakları özenle sunulduğu DocuCan, ana penceresine erişebilirsiniz. Sadece kopyalama veya kabine oluşturulurken belirtilen klasöre taşıyabilirsiniz gibi uygulama içinde ithalat dosyaları el ile gerek, değil DocuCan kullanışlı işlevlerinden biridir. Bir kez dosyaları tespit edilir, uygulama otomatik olarak her biri için küçük oluşturur ve varsayılan programında açabilirsin veya DocuCan ana pencere içinde (PDF, TXT) (JPEG, PNG, GİF veya TİFF) sadece uyumlu görüntü ve office dosyalar destekleniyor. Eğer Microsoft Office ana bilgisayara yüklü değilse, ayrıca RTF, DOC ve PDF DOC ve KLASÖR dosyaları düzenleyebilirsiniz. İlk aldıktan sonra, tüm belgeleri herhangi bir tag açık olacak, her biri için el ile seçmek etiketleri gerekiyor. Bu adımı tamamladıktan sonra, hızlı bir şekilde aynı etiketi paylaşan tüm dosyaları aramak mümkün olacak. Tüm DocuCan iyi tarafında çok az çaba ile düzenlenen belgeleri tutmak yardımcı olarak verimliliği artırmak ofiste değil, aynı zamanda evde, bu güzel bir uygulama kanıtlayabilirim.
  • When you need to work with countless documents on a regular basis, one of the ways that can help you  increase productivity is to assign them relevant tags so as to locate them with ease when needed.

    There are several apps that can help you organize files, and you can rely on DocuCan to help you with tagging of your documents.

    The installation process is completed without any issues, yet you need to take some time to create a so-called cabinet for your organized files.

    After you entered a name, selected the monitored folder and chose a color for the cabinet, you can go ahead and access the main window of DocuCan, where all the sections and tabs are neatly presented.

    One of the handy functions of DocuCan is that you do not need to manually import files within the app, as you can simply copy or move your documents to the folder that was specified when creating the cabinet.

    Once the files are detected, the application automatically creates thumbnails for each of them and you can either open them in their default program, or within the main window of DocuCan - only compatible images (JPEG, PNG, GIF or TIFF) and office files (PDF, TXT) are currently supported. If Microsoft Office is installed onto the host PC, you can also organize RTF, DOC, DOCX, XLS and XLSX files.

    After the initial import, all your documents will be clear of any tag, you need to manually select tags for each of them. Once you complete this step, you will be able to quickly search for all the files that share the same tag.

    All in all, DocuCan can prove a nifty app that can increase productivity not only at the office, but also at home, as it helps you keep your documents well organized with very little effort on your side.