• As vantagens do formato PDF são bem conhecidas e é por isso que este tipo de arquivo é amplamente utilizado ao lidar com documentos oficiais e, em geral, papelada digital relacionada com negócios. Enquanto os documentos são geralmente salvos como PDFs, converter PDFs para outros formatos é necessário tão frequentemente, por várias razões. É aí que entra o Able2Extract PDF Server, fornecendo uma solução automatizada do lado do servidor para converter documentos PDF em lote para diferentes formatos. Uma das vantagens mais importantes do Able2Extract PDF Server é que ele pode ser acessado por vários usuários simultaneamente, o que torna a gestão de documentos dentro da organização muito mais fácil. A aplicação pode lidar com arquivos PDF nativos e digitalizados, integrando poderosas capacidades de OCR que permitem a extração de texto e pesquisa em texto. Ele suporta uma infinidade de formatos de saída, incluindo documentos de escritório (planilha Excel, arquivos do Word editáveis, apresentações PowerPoint), HTML, arquivos AutoCAD, gráficos (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF), arquivos de texto e XML, e a lista não acabou. A consola de gestão do Able2Extract PDF Server é onde poderá configurar as suas opções e gerir o servidor. Ele funciona tanto como uma aplicação e um serviço Windows, que você pode ligar ou desligar com um clique. A configuração padrão é geralmente suficiente para atender às necessidades de um usuário. Ele inclui uma lista de pastas vigiadas para cada tipo de conversão, ao mesmo tempo que lhe permite aplicar filtros de arquivo e configurações personalizadas, como definido em um arquivo de bilhete de conversão de sua escolha. Os bilhetes de conversão incluem instruções detalhadas para a conversão entre PDF e outro formato, abordando questões como fontes e símbolos, espaçamento de palavras, configurações relacionadas com OCR, opções de configuração de página (margens, cabeçalhos e rodapés, integração gráfica), e assim por diante. Em outras palavras, o Able2Extract PDF Server é capaz de gerar folhas de cálculo completamente formatadas ou outros documentos do Escritório. Além de pastas locais, o Able2Extract PDF Server também pode monitorar ativamente contas de E-mail para Microsoft Exchange ou outras contas POP3. Able2Extract PDF Server fornece uma solução conveniente para gerenciar documentos dentro de sua organização, independentemente do seu tamanho. Ele suporta usuários simultâneos e permite que os administradores implantem interfaces simples para os usuários finais, o que lhes permite enviar rapidamente arquivos PDF para o servidor para conversão através de tickets personalizados. 
  • PDF formatının avantajları iyi bilinmektedir ve bu nedenle bu dosya türü, resmi belgelerle ve genellikle işle ilgili dijital evraklarla uğraşırken yaygın olarak kullanılmaktadır. Belgeler genellikle PDF olarak kaydedilirken, çeşitli nedenlerle PDF'lerin diğer biçimlere dönüştürülmesi de aynı sıklıkta gereklidir. Able2Extract PDF Sunucusunun devreye girdiği yer burasıdır ve PDF belgelerini toplu halde farklı biçimlere dönüştürmek için otomatik bir sunucu tarafı çözümü sağlar. Able2Extract PDF Sunucusunun en önemli avantajlarından biri, aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından erişilebilmesidir, bu da kuruluş içindeki belge yönetimini çok daha kolay hale getirir. Uygulama, hem yerel hem de taranmış PDF dosyalarını işleyebilir ve metin çıkarma ve metin içinde aramaya olanak tanıyan güçlü OCR özelliklerini entegre edebilir. Office belgeleri (Excel elektronik tablosu, düzenlenebilir Word dosyaları, PowerPoint sunumları), HTML, AutoCAD dosyaları, grafikler (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF), metin ve XML dosyaları dahil olmak üzere çok sayıda çıktı biçimini destekler ve liste bitmedi. Able2Extract PDF Sunucusunun Yönetim Konsolu, ayarlarını yapılandırabileceğiniz ve sunucuyu yönetebileceğiniz yerdir. Hem bir uygulama hem de bir tıklama ile açıp kapatabileceğiniz bir Windows hizmeti olarak çalışır. Varsayılan yapılandırma genellikle bir kullanıcının ihtiyaçlarını karşılamak için yeterlidir. Her dönüştürme türü için izlenen klasörlerin bir listesini içerir ve ayrıca, seçtiğiniz bir dönüştürme bileti dosyasında ayarlandığı gibi dosya filtreleri ve özel ayarlar uygulamanıza olanak tanır. Dönüştürme biletleri, PDF ile başka bir format arasında dönüştürme, yazı tipi ve semboller, kelime aralığı, OCR ile ilgili ayarlar, sayfa kurulum seçenekleri (kenar boşlukları, üstbilgiler ve altbilgiler, grafik entegrasyonu) vb. Gibi sorunları ele alan ayrıntılı talimatlar içerir. Başka bir deyişle, Able2Extract PDF Sunucusu tamamen biçimlendirilmiş elektronik tablolar veya diğer Office belgeleri oluşturabilir. Yerel klasörlerin yanı sıra, Able2Extract PDF Sunucusu Microsoft Exchange veya diğer POP3 hesapları için e-posta hesaplarını da aktif olarak izleyebilir. Able2Extract PDF Sunucusu, boyutu ne olursa olsun kuruluşunuzdaki belgeleri yönetmek için uygun bir çözüm sunar. Eşzamanlı kullanıcıları destekler ve yöneticilerin son kullanıcılara basit arayüzler dağıtmasına olanak tanır; bu da, özel iş biletleri aracılığıyla dönüştürülmek üzere sunucuya PDF dosyalarını hızla göndermelerine olanak tanır.

  • The advantages of the PDF format are well known and that is why this file type is widely used when dealing with official documents and, generally, business-related digital paperwork. While documents are usually saved as PDFs, converting PDFs to other formats is needed just as often, for various reasons. That is where Able2Extract PDF Server comes in, providing an automated server-side solution for converting PDF documents in batch to different formats.

    One of the most important advantages of Able2Extract PDF Server is that it can be accessed by multiple users simultaneously, which makes document management inside the organization much easier.

    The application can handle both native and scanned PDF files, integrating powerful OCR capabilities that allow text extraction and in-text searching. It supports a plethora of output formats, including Office documents (Excel spreadsheet, editable Word files, PowerPoint presentations), HTML, AutoCAD files, graphics (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF), text and XML files, and the list is not over.

    The Management Console of Able2Extract PDF Server is where you can configure its settings and manage the server. It works both as an application and a Windows service, which you can turn on or off with a click.

    The default configuration is usually enough to meet a user’s needs. It includes a list of watched folders for each conversion type, while also allowing you to apply file filters and custom settings, as set in a conversion ticket file of your choice. Conversion tickets include detailed instructions for converting between PDF and another format, addressing issues such as fonts and symbols, word spacing, OCR-related settings, page setup options (margins, headers and footers, graphics integration), and so on. In other words, Able2Extract PDF Server is able to generate completely formatted spreadsheets or other Office documents.

    Aside from local folders, Able2Extract PDF Server can also actively monitor email accounts for Microsoft Exchange or other POP3 accounts.

    Able2Extract PDF Server delivers a convenient solution to managing documents inside your organization, regardless of its size. It supports concurrent users and allows administrators to deploy simple interfaces to end users, which allows them to quickly submit PDF files to the server for conversion via custom job tickets.